Competencias de organización y gestión

Competencias de organización y gestión

Habilidades directivas…

¿Qué son las competencias directivas? La obra de Taylor dejó un margen para determinar qué competencias o habilidades debe poseer un directivo para desempeñar con éxito las funciones que emplea.  El teórico Robert L. Katz (1933-2010), es conocido por proporcionar un marco para entender las habilidades directivas.

Katz’s Managerial SkillsKatz clasificó las habilidades de la siguiente manera:El nivel de un gerente en la organización determina la importancia relativa de poseer habilidades técnicas, humanas y conceptuales.  Los directivos de alto nivel se encargan de la planificación de alto nivel, como la misión y la estrategia, que requieren mayores habilidades conceptuales.  Los supervisores se ocupan de los procesos específicos para la entrega de valor, lo que requiere habilidades técnicas para gestionar su área de especialidad.  Todos los niveles de gestión necesitan habilidades humanas para poder interactuar y comunicarse con otras personas con éxito.  Mientras tanto, las tecnologías siguen alterando la estructura fundamental de las empresas y exigen nuevos enfoques organizativos y habilidades de gestión.

Decisión…

Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y es experta en este campo desde hace más de 20 años.

Cuando los empresarios contratan, una de las principales habilidades que buscan en los candidatos es la organización. Las habilidades organizativas son algunas de las más importantes y transferibles que un empleado puede adquirir. Abarcan un conjunto de capacidades que ayudan a una persona a planificar, priorizar y alcanzar sus objetivos, lo que, a su vez, puede ahorrar tiempo y dinero a una empresa.

La capacidad de organización es esencial para realizar múltiples tareas y mantener una empresa en funcionamiento sin problemas y con éxito. Los empleadores buscan contratar a candidatos que puedan trabajar para lograr resultados de forma constante, incluso cuando surgen retrasos o problemas imprevistos.

Las habilidades organizativas son las relacionadas con la creación de estructura y orden, el impulso de la productividad y la priorización de las tareas que deben completarse inmediatamente, frente a las que pueden posponerse, delegarse en otra persona o eliminarse por completo.

Habilidades de gestión

La capacidad de gestión puede ser casi cualquier cosa que le permita dirigir a los demás con eficacia. Aunque algunas habilidades varían según el sector, hay varias que son universales en casi todos los entornos de trabajo.

Los directivos que saben motivar a sus empleados son verdaderos activos para su empresa. Este tipo de interacción no sólo aumenta la productividad y la satisfacción de los empleados, sino que también da un buen ejemplo. Los directores que contratan buscan líderes que sepan detectar los puntos fuertes de los empleados y les animen a desarrollar sus habilidades. Los mejores directivos tienen un buen ojo para detectar las áreas que pueden mejorarse y saben cómo abordar estas cuestiones con diplomacia para que los trabajadores se sientan animados a realizar cambios productivos, en lugar de desanimarse por sus deficiencias.

El conjunto de habilidades adecuado permite a los directivos identificar, afrontar y superar los distintos problemas que puedan surgir en el lugar de trabajo. Lo primero que hay que hacer es prestar una atención extraordinaria a los detalles. Los mejores directivos pueden detectar los problemas emergentes antes de que sean evidentes para todos los miembros de la empresa e identificar la raíz del problema. La capacidad de análisis también es importante en la gestión. Debe saber qué datos son los más relevantes para su sector, cómo reunirlos y qué significan las cifras resultantes.

Comunicación…

Las habilidades organizativas son cruciales para muchas experiencias laborales, por lo que es imprescindible que las muestres en tu currículum. Desde el trabajo en la cocina de la franquicia de comida rápida local hasta la gestión de la consulta de un médico, tu sentido de la organización demuestra que tienes el enfoque, la claridad y la capacidad estratégica para cumplir con una variedad de tareas con éxito. Las siguientes son importantes habilidades organizativas que deberías incluir en tu currículum.

El objetivo de un plazo es mantener las tareas, los resultados y los proyectos bajo control para que las operaciones del negocio puedan fluir sin problemas. En los trabajos de venta al por menor o en los restaurantes, la gestión del tiempo es crucial para atender a los clientes con prontitud y mantenerlos tranquilos incluso cuando está ocupado. La gestión del tiempo es una habilidad importante que buscan los empresarios porque, sin ella, un negocio puede perder clientes, no alcanzar sus objetivos, fracasar en su eficiencia o perder importantes oportunidades de tiempo.

La gestión del tiempo requiere un buen sentido de la medida del trabajo para poder asignar correctamente el tiempo necesario para una tarea. Pero no se trata sólo de programar. Una buena gestión del tiempo también requiere disciplina, rapidez mental, saber cómo y cuándo delegar y saber cuándo utilizar estrategias para hacer frente a la procrastinación, las distracciones e incluso los imprevistos.