Como hacer una grafica de punto de equilibrio en excel

Como hacer una grafica de punto de equilibrio en excel

fórmula del análisis del punto de equilibrio

El punto de equilibrio de un negocio es la fase en la que los ingresos son iguales a los costes. Una vez que determine esa cifra, deberá examinar detenidamente todos sus costes -desde el alquiler hasta la mano de obra y los materiales-, así como su estructura de precios.

Existen algunas fórmulas básicas para calcular el punto de equilibrio de tu negocio. Una de ellas se basa en el número de unidades de producto vendidas y la otra en los puntos de venta en dólares. A continuación se explica cómo calcular el punto de equilibrio:

Un análisis del punto de equilibrio le permite determinar su punto de equilibrio. Pero este no es el final de sus cálculos. Una vez que haya calculado los números, es posible que descubra que tiene que vender muchos más productos de los que pensaba para alcanzar el punto de equilibrio.

Llegados a este punto, hay que preguntarse si el plan actual es realista o si hay que subir los precios, encontrar una forma de reducir los costes o ambas cosas. También debe considerar si sus productos tendrán éxito en el mercado. El hecho de que el análisis del punto de equilibrio determine el número de productos que necesita vender, no garantiza que se vayan a vender.

plantilla de excel para el análisis del punto de equilibrio de un restaurante

El análisis del punto de equilibrio determina el punto en el que los costes totales de producción son iguales a los ingresos totales de un producto o servicio. El cálculo del punto de equilibrio puede ser sencillo o complejo. Todo depende del número y el detalle de los factores de costes e ingresos que desee incluir. Excel puede realizar los cálculos necesarios para ayudarle a determinar la cantidad de ventas en la que los ingresos y los costes son casi iguales y el punto de equilibrio.

Abra un nuevo libro de Excel e introduzca los datos necesarios para realizar un análisis de equilibrio: Costes fijos, costes variables y precio de venta. Es posible que tenga otros costes que desee añadir, lo cual está bien. Sólo hay que tener en cuenta el tipo de cada coste cuando se incluye en una fórmula.

En el mundo de la economía, el punto de equilibrio se produce cuando los ingresos son iguales a los costes. Para empezar a crear un gráfico que muestre las líneas de ingresos y costes, resalte las tres columnas: los datos de cantidad («Unidades vendidas»), costes («Costes totales») e ingresos («Ingresos totales») generados en el paso anterior. Para ello, haga clic con el ratón en el encabezamiento de las cantidades (o «Unidades vendidas» en el ejemplo) y, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastre hacia abajo hasta los ingresos («Ingresos totales») de la última entrada.

plantilla de excel para el análisis del punto de equilibrio de varios productos

En términos sencillos, el punto de equilibrio es aquel en el que nuestro coste total es igual a los ingresos totales obtenidos, por lo que podemos denominar esta situación como «sin beneficios ni pérdidas». En los gráficos, el punto de equilibrio es el punto en el que se encuentran las curvas de ingresos totales y de costes totales.

Todos los modelos de negocio estiman sus ingresos y gastos para el año, el trimestre y el mes para saber cuál es su punto de equilibrio en el negocio. En este artículo, le mostraremos cómo calcular el análisis del «punto de equilibrio» en Excel.

El cálculo de los puntos de equilibrio es diferente para la industria a la industria. Si la empresa es de venta de productos, entonces se considerará el número de unidades vendidas, y si la empresa es de servicios, entonces será una estrategia diferente.

La empresa A ha preparado 58 aparatos electrónicos; ha incurrido en un coste fijo total de 8 por unidad y un coste variable de 6 por unidad. Ahora esta empresa no sabe a qué precio tiene que vender estos 58 aparatos para alcanzar el punto de equilibrio.

Esta ha sido una guía para el análisis del punto de equilibrio en Excel. Aquí discutimos cómo hacer el Análisis de Punto de Equilibrio utilizando la herramienta de búsqueda de objetivos y construir una tabla de punto de equilibrio junto con ejemplos y plantillas descargables. También puede ver estas funciones útiles en Excel –

gráfico cvp excel

Un punto de equilibrio representa el número de unidades que debe vender para empezar a obtener beneficios, teniendo en cuenta sus costes fijos, el coste por unidad y los ingresos por unidad. Por ejemplo, es posible que quieras saber el punto de equilibrio para vender globos de Mylar. Si conoce el punto de equilibrio, sabrá cuántos globos tiene que vender para obtener beneficios. Para hacer un gráfico del punto de equilibrio utilizando Excel 2007, necesitarás conocer tus costes fijos (edificio, mantenimiento del equipo, etc.) y los costes variables (electricidad, salarios y otros costes fluctuantes). En un gráfico, el punto de equilibrio se muestra en la intersección entre los ingresos y el coste total.

En la celda A1, escribe «Coste fijo», y en B1 introduce el importe en dólares de tus costes fijos. Por ejemplo, el proveedor de globos de mylar requiere que usted pague 100 dólares de cuota para ser comprador, y se le cobra esa cantidad sin importar cuántos globos compre. En ese caso, escriba «100» en B1.

En la celda A3, escriba «Ingresos por unidad», y en B3 introduzca el importe en dólares de los ingresos por unidad. Si planea vender sus globos en la feria del condado, y sabe que puede cobrar $6 por globo, entonces ingrese «6» en B3.