Cuales son los pasos del proceso administrativo

Cuales son los pasos del proceso administrativo

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La creación de procedimientos administrativos en una carpeta de administración o en una carpeta de disco compartido puede no ser una de las tareas más glamurosas de la oficina. Sin embargo, es un trabajo crucial tanto para el personal que trabaja a tiempo completo en la empresa como para cualquier persona a la que se solicite ayuda. Contar con procesos claramente definidos tiene una serie de ventajas, entre ellas la de garantizar enfoques coherentes y ahorrar tiempo. Pero, ¿cómo crear procedimientos administrativos eficaces?

El primer paso suele ser el más largo: decidir qué procedimientos son necesarios en función de las tareas que se realizan en la oficina. El objetivo es encontrar todos los procesos administrativos que se utilizan, incluso si se utilizan una vez al mes o una vez al año. Puedes clasificarlos por frecuencia en la carpeta de administración o en la carpeta compartida, pero al menos aparecerán.

Crear una plantilla es un buen paso para garantizar que todos los procedimientos tengan el mismo formato. También significa que si necesitas añadir más procedimientos en una fecha posterior, puedes simplemente retomar la plantilla y ponerla en uso una vez más. Hay muchas plantillas en blanco disponibles en Internet, pero crear la tuya propia también es muy sencillo. Una vez creada, guarda unas cuantas copias en blanco en la parte posterior de la carpeta de administración, además de anotar dónde está guardada la copia digital.

El proceso administrativo en la educación

La Ley de Procedimiento Administrativo (APA) regula el proceso por el que las agencias federales desarrollan y emiten reglamentos. Incluye los requisitos para la publicación de los avisos de las normas propuestas y definitivas en el Registro Federal, y proporciona oportunidades para que el público haga comentarios sobre los avisos de las normas propuestas. La APA exige que la mayoría de las normas tengan una fecha de entrada en vigor retrasada de 30 días.

Además de establecer los procedimientos de elaboración de normas, la APA aborda otras acciones de la agencia, como la emisión de declaraciones políticas, licencias y permisos. También establece normas para la revisión judicial si una persona se ha visto afectada negativamente o agraviada por una acción de la agencia.

Elementos del proceso administrativo

Las funciones administrativas PODC tienen su origen en la teoría neoclásica de Peter Drucker.  Para la teoría neoclásica, las cuatro funciones básicas del administrador son PODC: planificar, organizar, dirigir y controlar → rutina administrativa .

Los 4 elementos pueden entenderse desde un enfoque procedimental , en el que los elementos se consideran conjuntamente.  Y también pueden partir de un enfoque funcional , en el que cada uno de los 4 elementos es una función del administrador, que forma parte de su rutina administrativa .

Dirigir es fijar objetivos – Visualización de resultados – y ámbito de actuación: p laneando, or rganizando, d irigindo y c ontrolando personas y recursos.  Los PODC son funciones administrativas: las partes del proceso administrativo .

Las funciones PODC forman parte del proceso administrativo y están interrelacionadas.  El objetivo final es lograr resultados eficientes y eficaces.  La eficiencia se consigue asignando los recursos adecuados, en los lugares adecuados, de la forma adecuada.

Qué es el proceso administrativo

Todas las etapas de este proceso están sujetas a las condiciones del personal administrativo y a la política de RRHH HR07. También deben cumplirse los requisitos legislativos de la Ley de Normas de Empleo, la Ley de Accesibilidad para los Ontarios con Discapacidades y la Ley Canadiense de Derechos Humanos.

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