Tecnicas para la elaboracion del analisis de puestos

Tecnicas para la elaboracion del analisis de puestos

Análisis funcional de puestos de trabajo

El análisis de puestos (también conocido como análisis del trabajo[1]) es una familia de procedimientos para identificar el contenido de un puesto de trabajo en términos de las actividades que implica, además de los atributos o requisitos necesarios para realizar esas actividades.

El proceso de análisis de puestos implica que el analista recopile información sobre las funciones del titular, la naturaleza y las condiciones del trabajo y algunas cualificaciones básicas. A continuación, el analista del puesto rellena un formulario denominado psicografía del puesto, que muestra los requisitos mentales del mismo[2] La medida de un buen análisis del puesto es una lista de tareas válida. Esta lista contiene las áreas funcionales o de trabajo de un puesto, las tareas relacionadas y las recomendaciones básicas de formación. Los expertos en la materia (titulares) y los supervisores del puesto analizado deben validar esta lista final para validar el análisis del puesto[3].

El análisis de puestos es crucial para, en primer lugar, ayudar a los individuos a desarrollar sus carreras, y también para ayudar a las organizaciones a desarrollar a sus empleados con el fin de maximizar el talento. Los resultados del análisis de puestos de trabajo influyen de forma decisiva en el diseño del aprendizaje, el desarrollo de intervenciones sobre el rendimiento y la mejora de los procesos[4]. La aplicación de las técnicas de análisis de puestos de trabajo parte de la suposición implícita de que la información sobre un puesto de trabajo tal y como existe en la actualidad puede utilizarse para desarrollar programas de contratación, selección, formación y evaluación de las personas para el puesto de trabajo tal y como existirá en el futuro[5].

Técnicas de análisis de puestos de trabajo

El análisis de puestos de trabajo en la gestión de recursos humanos es una exploración sistemática de un puesto de trabajo, que no sólo ayuda a hacer una descripción detallada del puesto concreto, sino que también ayuda a respaldar otras actividades de gestión como la evaluación del rendimiento, la formación y el desarrollo, la rotación de puestos, el proceso de entrada y salida, el proceso de retención, el proceso de enriquecimiento y ampliación y muchas más. Dado que el análisis de puestos de trabajo sirve de apoyo a diferentes actividades de gestión, se requiere una base sólida de preparación. El análisis de puestos de trabajo es la base de la organización.

Para desarrollar una especificación correcta de los puestos de trabajo y una descripción adecuada de los mismos basada en diversos datos y estudios disponibles, la empresa necesita la ayuda de algunas herramientas y técnicas de análisis de puestos bien conocidas. Los departamentos de RRHH de varias empresas han estado utilizando este tipo de herramientas y técnicas, que están básicamente diseñadas para crear un enfoque sistemático hacia la organización que también ha demostrado ser extremadamente beneficioso para algunas de las organizaciones. Hay varias herramientas y técnicas de análisis de puestos de trabajo disponibles y algunas de ellas se enumeran a continuación:

Técnicas de análisis de puestos de trabajo en rrhh pdf

El análisis de puestos se refiere a un proceso sistemático de recopilación de toda la información sobre un puesto de trabajo específico, incluidos los requisitos de habilidades, las funciones, las responsabilidades y los procesos, con el fin de crear una descripción válida del puesto. El análisis de puestos de trabajo también ofrece una visión general de las cualidades físicas, emocionales y humanas necesarias para ejecutar el trabajo con éxito.

El análisis del puesto es un paso importante para garantizar la selección del candidato adecuado. El análisis del puesto ayuda al empresario en la contratación y la selección, la gestión del rendimiento, la elección de la remuneración y los beneficios, etc. Ayuda a los empleados a tener una imagen clara de lo que realmente se requiere de ellos.

Técnica del incidente crítico

El análisis de puestos de trabajo es un proceso que consiste en identificar y determinar detalladamente las funciones y los requisitos concretos del puesto y la importancia de estas funciones para un determinado trabajo. Ayuda a una organización a determinar qué empleado es el mejor para un puesto de trabajo específico.

En otras palabras, el análisis de puestos de trabajo se utiliza para determinar su ubicación. Permite a los gestores de recursos humanos identificar el camino de la progresión del puesto para los empresarios que buscan avanzar en su carrera y en su compensación.

Para ser claros, el análisis de puestos se centra en el puesto de trabajo, no en la persona. Los datos para el análisis de puestos se recogen de los titulares de los mismos mediante entrevistas o cuestionarios, pero el resultado del análisis es una descripción del puesto de trabajo y no una descripción del titular del mismo.

El investigador ruso Morris Viteles fue uno de los primeros psicólogos industriales y organizativos en introducir el concepto de análisis de puestos de trabajo. En 1922, utilizó el método de análisis de puestos para elegir a los empleados de una empresa de trolebuses.

«El análisis de puestos se ocupa de la anatomía del puesto de trabajo…… Es el estudio completo del puesto de trabajo que incorpora todos los factores conocidos y determinables, incluidos los deberes y las responsabilidades que conlleva su desempeño; las condiciones en las que se lleva a cabo; la naturaleza de la tarea; las cualificaciones requeridas en el trabajador; y las condiciones de empleo, como el salario, el horario, las oportunidades y los privilegios».